关于加强论坛互动性的建议

瑞星的产品论坛,在业内算是比较好的。用户发布的疑问,都能得到客服人员迅即的响应。有些软件根本就没有论坛,有的虽有论坛,也基本形同虚设,几乎看不到客服人员的答复。
我建议,瑞星的客服人员可以把工作做得更细致一些,更紧密地跟踪用户反映的有关问题,及时通告进展情况,好让用户放心。
比如说,“此问题已反映给有关部门”这个说法,就让人有点不舒服。瑞星又不像那些庞大的官僚机构,部门繁多,数不胜数,只好用“有关部门”来概括。不如直接说“已报告给产品部(或技术部、研发部、测试部,等等)”。
把问题反映给直接负责的部门之后,也应该及时询问问题的解决情况,报告给用户。比如,两天之后,可以跟帖告知“已确定问题出在A组件和B组件。A组件已经修正完毕,B组件正在测试中”。再过两天,再告知“B组件也已修正。经过内部测试,此问题已解决”。专业做生产和研发的部门,一般没有随时对外告知工作进度的意识,这就需要客服、公关部门主动去沟通。
让用户知道,他提出的问题确实有人在积极处理,而不是石沉大海、杳无音信。不涉及商业机密的信息,不妨更透明一些,让用户了解问题处理的进展,对问题的解决情况有一个合理的预期,就能避免用户的失望。
祝瑞星越办越好!