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电脑知识-软件应用篇

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不知各位在平时使用电脑工作的时候最怕什么,反正我最怕的就是写东西的时候发生意外导致文档来不及保存就被关闭,眼看就要完工的时候来上这么一下绝对会让你郁闷半天。所以现在不管用什么工具,每隔几分钟按一下 Ctrl + S 保存当前进度已经成为习惯……  只是有时未必是程序问题导致文档为保存就被关系,也许当你在编辑完一篇文档准备退出的时候却鬼使神差的选择了不保存,点完后才猛然意识到自己做了一件极其愚蠢的事,然而此时无论如何懊悔也没用了。
  那么遇到这种情况就真的一点办法都没有了吗?未必,这是来自微软Office部门的回答,因为微软的Office 2010能够帮你找回文档意外关闭之前的状态。
  下面让我们来看看Office 2010究竟是如何实现这一功能的。
  其实在之前版本的Office里也是有一定的保护措施存在,实现方式是每隔一段时间就自动保存一次当前文档,只是你想找到这个自动保存的文档并不容易。
  Office 2010里的Word、Excel和PowerPoint改进了这种保护方式。在Backstage view(Office 2010的新特性之一)里会保留多个自动保存点,只有当你手动保存退出之后才会清除这些记录点。

  如果文档遭遇意外未保存就别关闭的话,程序会将最后一个的自动保存点显示在Backstage view下的Recent Documents里,这样你就很容易恢复到最后一次自动保存的状态,这只需要在菜单里点几下鼠标即可实现。另外,你也可以从文档信息里找到这个最近的自动保存点。

  如果你担心将来使用Office 2010一段时间后,硬盘上充斥着各个文档的自动保存内容的话,可以明确告诉你这种情况不会发生,因为自动保存的文档最长只保留4天。
  如此一来,你就可以专心自己的工作,而不需要时不时的去手动保存。
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在Word中快速输入“着重号”妙招
对于语文老师来说,在使用计算机编辑试题时,经常需要输入着重号。但在使用Word时,对着重号的输入很不方便,一般要在“字体”对话框中才能完成,操作起来非常麻烦。经过笔者的研究,换一种方法输入着重号是非常方便的,这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。

  单击“工具/自定义”,打开“自定义”对话框,选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡,在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项,然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令(如图所示)。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏,松开鼠标左键,此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样,需要输入着重号时,单击〔着重号〕按钮即可,非常方便吧!
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Word将姓名按姓氏笔划排序的办法
在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
  首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。
  在“排序文字”对话框里,“排序依据”项选择“段落数”,“类型”项里根据各自的要求,可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式,在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式,单击“确定”,杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。

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Word 2003中打印多节文档一系列页
在 Word 中,您可以创建多节文档,每节都具有不同的页码编排。要指定一页或一系列页以便打印,您必须提供要打印的一系列页的页码和节号。在包含多个第 1 页的多节文档中,如果不同时提供节号,Word 将无法确定要打印哪个“第 1 页”。

  要打印分布在多个节中的一系列页,可以在“页码”框中使用以下语法:

  页码节号-页码节号

  例如,您可以键入 p1s1-p2s2 以打印第 1 节的第 1 页至第 2 节的第 2 页。

  要在Word 中打印一页或一系列页,请按照下列步骤操作:

  1、滚动到要开始打印的页,然后单击页边缘的任意位置。

  请记下状态栏中显示的页码和节号。

  2、滚动到要在打印选择中包含的最后一页,然后单击页边缘的任意位置。

  请记下状态栏中显示的页码和节号。

  3、在“文件”菜单上,单击“打印”。

  4、单击“页码”,然后通过在框中使用语法 p#s#-p#s# 来键入打印范围。

  例如,要打印第 3 节的第 5 页至第 4 节的第 2 页,请键入 p5s3-p2s4。要打印非相邻页或非相邻节,请键入页码和节号,并用逗号 (,) 分隔。例如,要打印第 3 节和第 5 节(而不是第 4 节),请键入 s3,s5。要打印第 3 节的第 2 页至第 5 页和第 5 节的第 1 页至第 4 页,请键入 p2s3-p5s3,p1s5-p4s5。

  5、单击“确定”打印该页面范围。
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巧妙在简历的表格两侧任意绕排文字
为简历表格设置“文字环绕”版式后虽然可以在表格两侧排列文字,但整个表格只有左对齐、居中对齐与右对齐3种方式,可以通过隐藏部分单元格边框线的方法将表格置于水平方向的任意位置。

  其具体操作如下:

  (1)在插入表格时为表格多添加两列。

  (2)分别选中表格的第一列与最后一列,选择[表格]4[合并单元格]菜单命令分别将其合并为大单元格。

  (3)调整这两列表格的宽度至所需位置,并在其中输入所需的内容。

  (4)选中表格的第一列单元格,然后选择[格式]4[边框和底纹]菜单命令,打开“边框和底纹”对话框。

  (5)在“设置”栏中选择“自定义”样式,在“应用范围”下拉列表框中选择“单元格”选项,然后在“预览”栏中单击相应的按钮取消该列单元格的左边框、上边框与下边框。

  (6)单击“确定”按钮。然后用同样的方法取消最后一列单元格的右边框、上边框与下边框,然后单击“确定”按钮。隐藏部分单元格边框后,在“页面”视图中这些边框仍以灰色显示,但不会被打印出来。当切换到“打印预览”视图中时,便可看到表格一侧多排,一侧少排文字的效果。
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