为了让自己的电脑发挥更多的功用，有不少用户都遵循"要想马儿跑得快，就得给它多吃草"的原则，在电脑中"装填"了许多第三方软件。在安装的众多软件中，其中有一些根本无须安装，因为在Windows XP系统中已经有类似功能的工具存在。
一、光盘刻录
在刻录光盘时，不少用户往往使用专业的刻录软件，例如，Nero等。其实在Windows XP中就集成有光盘刻录工具。
1.刻录数据光盘
将刻录盘放入刻录机中，双击打开刻录机所在盘符，将欲刻录的文件直接拖放到刻录机中。
点击左侧"CD写入任务"任务窗格中的"将这些文件写入CD"选项，启动"CD写入"向导，在"CD名称"框中为刻录光盘命名，点击"下一步"按钮即可将数据写入到刻录盘中。
2.刻录音乐光盘
除了刻录数据光盘外，我们还打算将MP3文件刻录成音乐CD，在Windows XP中同样可以直接进行。
将MP3文件直接复制或拖入至刻录机所在盘符中，点击左侧"CD写入任务"任务窗格中的"将这些文件写入CD"选项，启动"CD写入"向导，在"CD名称"框中为刻录光盘命名。
点击"下一步"按钮，在出现的"你想生成一张音乐CD吗"对话框中，点击"生成一张音乐CD"选项，点击"下一步"按钮即可调用Windows Media Player播放器程序(以下简称WMP)，进入"复制到CD或设备"窗口，点击"复制"按钮便可开始音乐CD的制作了。
注意：音乐CD的刻录方式并不采用多区段刻录，所以无法在录制完成的CD上追加文件。此外，打开存放音乐文件的文件夹，在左侧"音乐任务"任务窗格中点击"复制所有项目到音乐CD"选项，同样可以完成音乐CD的制作。
二、文件压缩与解压缩
在使用电脑过程中，文件的压缩与解压缩是最常见的操作了。不少用户多采用第三方解压缩软件进行，例如，WinRAR等。但假设急于要在Windows XP系统中解压一个ZIP压缩文件，却找不到第三方软件，还能有什么办法吗？其实，在Windows XP中，对于ZIP格式的压缩文件，已集成有相应的工具。
1.压缩文件
首先选中需要进行压缩的文件或文件夹，然后点击鼠标右键，选择"发送到→压缩(zippde)文件夹"命令，便可自动将文件或文件夹进行压缩了。
2.解压缩文件
在解压缩文件夹时，我们可以选中压缩包，然后点击鼠标右键，选择"全部提取"命令选项。在出现的提取向导中点击"下一步"按钮，在出现的对话框中点击"浏览"按钮为解压缩文件选择存放路径，点击"下一步"按钮便可完成解压操作。
但是，如果只想单独对压缩包中的部分文件进行解压缩又该如何操作呢？
只要双击打开压缩包，选中需要解压的文件，然后将它直接拖放到其他文件夹中即可完成解压。同时，在此次操作中，你还可以直接对压缩包中的文件进行剪切、复制等操作。
3.妙建自动解压包
利用上述方法生成的压缩文件名称与原来的文件名称一样，尽管可以在生成压缩文件后，对它进行重命名操作，但是能否在压缩的同时就能自行定义压缩后的文件名称呢？同时考虑到别人的操作系统中，例如，Windows 98，如果也没有安装第三方压缩软件，那么能否解压呢？
正常情况下，如果操作系统不带有解压功能或没有第三方软件是无法实现文件的解压的，但是有一种文件却可以解压缩，它就是自动解压包。如果所有的压缩文件都可以自动解压，那么就无须解压软件了。
依次点击"开始→运行"菜单项，在出现的对话框中输入"iexpress"，回车后将出现"iExpress Wizard(向导)"对话框。
选中"Create new Self Extraction Directive file(创建新的自解压文件)"选项，点击"下一步"按钮，在出现的对话框中选中"Extract file only(仅提取文件)"选项，点击"下一步"按钮。在随后出现的对话框中，输入压缩包标题，点击"下一步"按钮。在出现的对话框中选中"No prompt(不提示)"选项，点击"下一步"按钮。在出现的对话框中，选中"Do not display a license(不显示许可协议)"选项，点击"下一步"按钮。在出现的对话框中点击"Add(添加)"按钮，将所有打算压缩的文件添加到列表框中。至此，后续操作全部保持默认设置，直接点击"下一步"按钮进入压缩包存储对话框。
在此处点击"Browse(浏览)"按钮命名压缩包文件名及选择其存放路径，选中"Store files using Long File Name inside Package(在压缩包内使用长文件名)"选项，再连续点击"下一步"按钮，便可以进行文件压缩了。
当压缩完毕后点击"完成"按钮，最终我们就可以看到一个常见的安装压缩包，利用它便可在所有的Windows 操作系统中进行自解压了。
4.设置密码
为了安全起见，有时发送给朋友的压缩包最好有密码设置，在Windows XP中同样也可以为压缩包设置密码。
双击打开压缩包，点击"文件→添加密码"菜单命令，在出现的"添加密码"对话框中输入密码后，点击"确定"按钮即可。
当下次解压或打开压缩包中的文件时，系统都会提示用户输入密码。即便采用其他压缩软件对该压缩文件进行解压，也会被要求输入密码，从而有效地保证了文件的安全性。
5.在NTFS分区中压缩文件
除此之外，我们还可以利用Windows XP中的NTFS磁盘格式对文件或文件夹进行压缩。
选中NTFS分区中的一个文件或文件夹，点击鼠标右键，选择"属性"命令，在出现的对话框中点击"常规"选项卡，然后点击"高级"按钮打开"高级属性"对话框。选中"压缩内容以便节省磁盘空间"选项，点击"确定"按钮便可完成文件或文件夹的压缩。
利用这种方法进行的压缩操作，实际上是对NTFS磁盘进行的压缩。由于打开压缩文件时，系统会对其解压缩，而关闭时又会对其进行压缩，于是便会带来系统性能的下降，因此不建议大家选用这种方法压缩文件。
三、文件加密与解密
在使用电脑的过程中，保护文件安全可是头等大事。为了有效保护自己文件的私密性，许多用户都采用第三方加密软件对文件进行加密、解密。其实，在Windows XP中，利用NFTS格式的磁盘分区特性以及系统自带的功能，便可以有多种方法保证文件的安全。
注意：以下操作均在NTFS分区上进行。
1.最简单的文件加密
在Windows XP中，有一个文件夹与众不同，它便是位于系统所在盘符下的"Documents and Settings"中，是一个以系统登录用户名为文件名的文件夹。
选中该文件，点击鼠标右键，选择"属性"命令，在出现的对话框中点击"共享"选项卡，只要选中"将这个文件夹设为专用"选项，便可以保护该文件夹中所有的文件。即使是系统管理员也无法打开。而其他文件夹属性中的"将这个文件夹设为专用"选项均为灰色不可用。
提示：利用这个方法，每个用户只能对以自己用户名为名称的那个文件夹进行保护，对其他用户名为名称的文件夹无法进行类似的设置。同时被设为专用的文件夹无法共享，而被共享的文件夹则无法被设为专用。
2.用户权限加密
如果多个用户共用一台电脑，不进行相应的设置，势必会危及到不同用户的文件安全。利用Windows XP给自己的文件赋予不同的权限，便可以灵活、方便地保护自己的文件。
提示：由于Windows XP默认的是文件简单共享方式，这种情况下无法为文件夹或文件设置访问权限，可双击"我的电脑"，在出现的窗口中，点击"工具→文件夹选项"菜单命令，在出现的对话框中点击"查看"选项卡，在"高级设置"列表中将"使用简单文件共享"选项去掉即可。
(1)了解不同用户类型及权限
右键点击"我的电脑"，选择"管理"命令，在打开的"计算机管理"窗口中双击展开"本地用户和组→组"选项，此时会在右侧窗口中出现多个用户组，每个用户组都分别具有不同的权限。
Administrator组拥有对计算机/域的完全访问控制权；Backup Operator组无须根据计算机的文件权限就可以备份和还原它们，并可登录计算机和关闭计算机，但无法更改安全性设置；Power User组拥有大部分管理权限，可安装不修改操作系统文件且不需安装系统服务的应用程序，可以运行经过验证的应用程序；Replicator组权限是在域内复制文件；User组权限能使用已安装在电脑上的大部分程序，可是却无法自己安装或删除其他程序，不能安装硬件，但可以更改自己的账户名称、图片，更改或删除自己账户的密码；Guest组权限有着"User组"同等的访问权，但限制更多。
(2)设定用户访问权限
如何才能自己决定不同用户对文件夹的访问权限呢？在此以设置文件夹拒绝User组中的"DD"用户进行访问为例。
选中在NTFS格式分区中的一个文件夹或文件，点击鼠标右键，选择"属性"命令，在出现的对话框中点击"安全"选项卡，然后在"组或用户名称"列表中将User组删除。
提示：若无法删除，可点击"高级"按钮，在出现的对话框中将"从父项继承那些可以应用到子对象的权限项目，包括那些在此明确定义的项目"选项去掉，在出现的提示框中点击"复制"按钮即可。
点击"添加"按钮，在出现的对话框加入用户"DD"，在"DD的权限"列表中选中"拒绝"中的"完全控制"选项，最后点击"确定"按钮，就可以让该用户无法访问你的文件了。
用相同方法还可以对其他用户或组进行不同的权限设置，以实现不同的文件访问要求。
3.利用EFS进行文件保护
EFS(Encrypting File System，加密文件系统)是Windows 2000/XP所特有的一个实用功能，对于NTFS卷上的文件和数据，都可以直接加密保存，在很大程度上提高了数据的安全性。
(1)什么是EFS加密
EFS加密是基于公钥策略的。在使用EFS加密一个文件或文件夹时，系统首先会生成一个由伪随机数组成的FEK(File Encryption Key，文件加密钥匙)，然后将利用FEK和数据扩展标准X算法创建加密后的文件，并把它存储到硬盘上，同时删除未加密的原始文件。随后系统利用你的公钥加密FEK，并把加密后的FEK存储在同一个加密文件中。而在访问被加密的文件时，系统首先利用当前用户的私钥解密FEK，然后利用FEK解密出文件。在首次使用EFS时，如果用户还没有公钥/私钥对(统称为密钥)，则会首先生成密钥，然后加密数据。如果你登录到了域环境中，密钥的生成依赖于域控制器，否则依赖于本地机器。
EFS加密系统对用户是透明的。这也就是说，如果你加密了一些数据，那么你对这些数据的访问将是完全允许的，并不会受到任何限制。而其他非授权用户试图访问加密过的数据时，就会收到"访问拒绝"的错误提示。EFS加密的用户验证过程是在登录Windows时进行的，只要登录到Windows，就可以打开任何一个被授权的加密文件。
(2)EFS加密
选中NTFS分区中的一个文件，点击鼠标右键，选择"属性"命令，在出现的对话框中点击"常规"选项卡，然后点击"高级"按钮，在出现的对话框中选中"加密内容以便保护数据"选项，点击"确定"即可。
此时你可以发现，加密文件名的颜色变成了绿色，当其他用户登录系统后打开该文件时，就会出现"拒绝访问"的提示，这表示EFS加密成功。而如果想取消该文件的加密，只需将"加密内容以便保护数据"选项去除即可
(3)EFS解密
如果其他人想共享经过EFS加密的文件或文件夹，又该怎么办呢？由于重装系统后，SID(安全标示符)的改变会使原来由EFS加密的文件无法打开，所以为了保证别人能共享EFS加密文件或者重装系统后可以打开EFS加密文件，必须要进行备份证书。
点击"开始→运行"菜单项，在出现的对话框中输入"certmgr.msc"，回车后，在出现的"证书"对话框中依次双击展开"证书-当前用户→个人→证书"选项，在右侧栏目里会出现以你的用户名为名称的证书。选中该证书，点击鼠标右键，选择"所有任务→导出"命令，打开"证书导出向导"对话框。
在向导进行过程中，当出现"是否要将私钥跟证书一起导出"提示时，要选择"是，导出私钥"选项，接着会出现向导提示要求密码的对话框。为了安全起见，可以设置证书的安全密码。当选择好保存的文件名及文件路径后，点击"完成"按钮即可顺利将证书导出，此时会发现在保存路径上出现一个以PFX为扩展名的文件。
当其他用户或重装系统后欲使用该加密文件时，只需记住证书及密码，然后在该证书上点击右键，选择"安装证书"命令，即可进入"证书导入向导"对话框。按默认状态点击"下一步"按钮，输入正确的密码后，即可完成证书的导入，这样就可顺利打开所加密的文件。
