回复:注意形象....
其实不然
2007年7月20日,惠州市举行的“交往礼仪与机关作风建设”专题讲座。讲座特邀资深礼仪专家、中国人民大学博士生导师、国际关系学院外交学系主任金正昆教授作主讲。金教授幽默、犀利而又极富哲理的演讲深深吸引了现场每一位机关公务员。
一、尊重他人,注意沟通。“礼者,养也,体现一个人做人的教养;仪,规范,体现在规范化的表现形式。公务礼仪实际上就是与人合作,与人交往。”金正昆说,“作为国家公务员,礼是做人的一种教养,但现在有相当数量的人不注重个人形象,看起来挺精明能干,但是不分内外,比较粗糙;有的人不善于沟通,不注重人际沟通的技巧,有时他们夸你等于骂你。前几天有一个人见到我就说:‘金教授,您看起来真年轻啊!’这样的话确实让我高兴,可是接下来这个人说的一句话马上就让我心情变坏了,他说:‘您能不能把背挺直啊,这样会更显得年轻。’”
金正昆表示,善待别人是一种教养,了解别人是一种智慧,与人合作,就要学会欣赏别人。如果一味地只发现别人的缺点,那合作是不可能成功的,要了解别人、欣赏别人。
“我上次去深圳,一个朋友请我在一间大酒店吃饭,点的菜有鲍鱼有鱼翅,据我估计价格不菲,朋友问我觉得吃得怎样,我说还可以,就是没有一样是我喜欢吃的。”金正昆说,其实我们在请客点菜时经常会以自我为中心,忘了问别人喜欢吃什么,其实这就是沟通不足。沟通对于一个公务员来说尤为重要,因为世界是多样性的,必须通过沟通才能互相了解。金正昆举了一个例子。他上世纪80年代初在一个单位担任接待处副处长时,认为处长的思想太保守,很多事情能够干但处长不去干,等到他自己当处长的时候,他才知道当初并不是处长不想干,而是种种因素制约了他不能干,干了就会产生连锁反应,影响机关的稳定。“同一件事情,站在你的角度,也许你认为别人错了,但换个角度,站在别人的立场上,就不一定是错的,这叫不在其位不谋其政。所以在交际过程中,要懂得换位思考。”金正昆说。
二、内强素质,外树形象。金正昆表示,现在的企业竞争、城市竞争归根到底就是形象的竞争。一个人来到惠州,他最先接触的是基层公务员、酒店服务生、餐馆的老板等,在他的眼中,这些人的形象就是惠州的形象。“教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。机关形象的细节包括4部分,语言、着装、对外交流、礼品和宴请。”金正昆说。
具体谈到在文明服务中有哪些礼仪方面的基本要求时,金正昆说,对接待对象,要做到“来有迎声、问有答声、去有送声”,要讲文明用语。“前些天我去银行,营业员很有礼貌,‘您好、欢迎光临、请输入密码、谢谢、欢迎再来’这些文明用语他一句不少,但我还是感到不爽,因为他从头到尾没看我一眼,只是盯着显示屏。”金正昆教授还强调要做到“三到”,即眼到、口到、意到。只有和对方用眼神交流,对方才会觉得你尊重他。
谈到公务员的着装问题,金正昆表示要庄重、保守,正式的场合不能穿没有袖子、领子的衣服,女同志不能穿拖鞋式凉鞋。他还提醒从事外事接待的同志,一定要注意一些国际惯例,例如穿西装要注意三色法则,全身不要超过三种颜色,西装首选蓝色和灰色,鞋袜只穿黑色,衬衫必须是白色,领带要和西装一个颜色。“我有一个经验,一位老兄如果是穿西装打领带向我走来,我一般不听他自报家门,我喜欢数他身上颜色,身上三种颜色是正规军,四种颜色是游击队,五种颜色比较傻,身上颜色多于五种我不理他。”金正昆还表示,一个男人腰上所挂物品的件数与他的社会地位成反比,所以千万不要在腰上挂任何东西。在参加剪彩开业等活动时,一定要穿套装,不能穿短衬衫系领带,正式场合不能穿白袜子,袜子要和裤子或鞋子一样颜色。女同志则要避免穿半截袜子,穿半截袜子,这样会变成三截腿,会显得腿部粗短。
三、阳光心态,乐观待人。“公务礼仪其实就是‘内强素质,外树形象’,心态就是内在素质。”金正昆说,在欧美国家和港、澳、台地区,机关建设都设有一门必修课,叫心理调试,通俗的说法叫自我解压。你要做多大的事情就要承担多大的压力,问题是该怎么去调整心态。
他还表示,其实在社会上有些人心态调整不好。他举了一个例子:之前他的一户邻居夫妻要离婚,本来是女方出轨,双方都同意协议离婚了,但是到了民政部门,负责办事的一个女公务员一见他们就对女方说:“有怨就诉,有求就说,这个男人是怎么害你的?是不是他逼你离的?”弄到女方非常尴尬又不知道怎么说。接着这名女公务员还说:“不要怕,组织会帮助你的,那些臭男人都不是人。”原来,这是一个刚离婚的女公务员,心态没调整好。“心态决定一切。”金正昆说。
金正昆提醒,作为国家公务员,只有调节好心情才能做好事情。聪明人就是开心每一天,快乐在此时,无论是工作也好,生活也好,做人要开心,这样才能更好地树立公务员形象。