金和IOA精确管理有感
我们原是一家国营大企业，经过时代的变迁，去年已改制成民营企业，改制后，加强管理已成了企业的重点，因为部门多，地域广，我们借助于计算机和网络技术建立了自已的局域，为企业资源共享起到了积极作用，先后还开发了财务管理软件，库存、生产工艺等软件，这些计算机软、硬件技术的应用确保了企业一些部门的正常运行，但整个企业的内部管理、各部门迅速、快捷、明确，以及步调的一致性，还得不到保证，老总经常与我们谈及此事，管理企业感到力不从心，发现管理有很多不便，存在很多弊端。偶然的机会，在管理出现的问题上与金和达成共识，他们向我们介绍了金和的IOA产品，产品的设计理念，以及产品的结构。我们老总对金和IOA当即就产生了浓厚的兴趣，定下来购买。金和公司安排我厂人员进行厂培训，到三月份开始始刷用。因该产品适用性比较强．新旧管理模式过渡很快就过去了，到四月份就开始全面使用。通过几月的使用，感触颇深，方便、轻松、高效，精确。因金和IOA系统涵盖面很广，不是用一两句话就能概括完的。下面我就金和IOA的各个版块使用谈谈我个人的一些看法。
1、企业网上寻呼：
　　我们企业有很多部门，信息交流是否方便、精确、快速致关重要。以前传统管理模式中我们采用的是内部电话，电话固然方便，但对流动的人就力不从心，网络寻呼可触摸到企业内部的任何一个有网络的角落，再者电话传递信息误差太大，不精确。由于电话里一方事情交待得不清，致使另一方产生误解，把事情办错的实例在企业管理中屡见不鲜，更可恶的足责任无法追究，因为电话不可重现。而金和IOA网上寻呼快速、方便、精确，而且因外出未收到的寻呼还会保留着，在他下次登录系统时会显示出来。每条寻呼部有强大的数据库支持，做到了有据可查。另外有什么重要的信息，可迅速传到全企业。
2、金和网上办公管理中的任务布置与考核：
　这对于每个企业来说也是必需的，平常只是口头上说说某件事在何时完成，正当布置任务后自己由于工作繁忙也将此事忘记了，根本不可能再去检查下属所完成的情况，更不能做好此事。对于此系统可以确保领导时刻不忘记布置与检查这相互之间的依存关系，如果发布任务不完成，执行者和发布者桌面上都有提示，确保沟通的畅通，任务明确，任务完成者会随时得到检查与评价，确保整个企业运营的流水线不间断的高效运行。
3、金和网上办公管理中的公文管理：
　　企业发展到一定的规模，就必定走上规范操作。那就必然存在着各种各样的规章制度，原来由于没有进入估息时代，往往是—个报告，规定，十天半月也不能行文，原因就在于我们的领导无法及时审批，如何才能及时的将这些规章制度融入到企业当中，通过使用此系统，我们能将每一个审批的文件，立即传送到每一个审批者的屏幕上，无论他在天涯海角，通过INTERNET都可以及时的处理每—个请求，使得企业的运行既严密又高效。
　　最后，我想通过我以上的简单介绍可以看到，使用金和网上办公系统可以实时的了解到每个部门，每个员工的最新情况及动态等，这所有的记录，为我们的决策，提供了相当重要的依据。（王江涛）