内勤工作是相对于外勤工作而言的,主要是指内务管理工作,内勤工作在部门的全面工作中有着十分重要的地位和作用,其工作内容比较多,对工作人员要求也比较高,要做好这项工作很不容易。
内勤工作范围包括文件收发、信息的收集和传递、报表的填写、来人的接待、办理领导交办的工作等等,被人们誉为“五大员”参谋员、信息员、档案员、统计员、后勤保障员,内勤不仅要对领导负责,还要对全体民警负责,做好内勤工作要具备以下几点素质:
1、牢固树立全心全意为人民服务的指导思想,要以服务领导,服务工作,服务人民为宗旨,脚踏实地,切实做好基础性工作。
2、要有默默无闻甘当老黄牛的工作精神,内勤工作既繁杂又枯燥,往往一天忙到晚,既感到很忙碌很疲劳,又感到好像没有做什么工作,似乎都是一些小事,没有多大成绩,不如外勤人员完成某项工作成绩明显,有名有利让人羡慕不已。所以内勤人员一定要有默默奉献的无私精神。
3、内勤人员应有一定的专业知识和一定的交际、演说、写作能力,并在实际工作中不断充实提高,遇到事情要做到“四办”,即主动办、认真办、办得快、办得好;“三勤”,即手勤、眼勤、腿勤。
要想当好一名合格的称职的内勤,还应做到工作要分轻重缓急,信息传递要及时迅速。内勤工作类似于秘书工作,要善于掌握工作中的特点和规律,有的放矢超前准备,力争使自己的工作主动些,内勤工作人员要善于总结,掌握工作中的规律,如:工作总结、统计数字等,一旦需要起草各种材料或在一定时期要做什么工作,内勤人员要能够及时提醒领导,并迅速提供有关材料数字,内勤工作中的每一件事情不论大事小事都要认真对待,认真办好,要培养自己事事有结果,事事有交待的工作作风。